Office Assistant Retail (m/w/d)

Vollzeit

Diese Stelle ist nicht mehr ausgeschrieben, aber bestimmt findest Du etwas Passendes in einer unserer 18 Abteilungen! Oder Du informierst Dich ganz einfach hier: alle Stellenangebote von Tropical Islands.

Das Planen, Steuern und Kontrollieren von Zahlen sind für Dich als Office Assistant Retail (m/w/d) essenziell – und somit sollte Excel auf jeden Fall zu Deinen Lieblingsprogrammen gehören! Deine Hauptaufgabe ist die Gewährleistung einer wirtschaftlichen und effizienten Arbeitsweise des Retail-Bereiches. Dein Verantwortungsbereich umfasst Reporting- und Planungsaufgaben sowie die Steuerung der Monats- und Jahresinventuren. Bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie Monatsabschlussarbeiten und Jahresabschlussarbeiten stellst Du Dein Fachwissen unter Beweis.

Deine Hauptafgaben sind:

  • Analysen und/oder Berichte erstellen für Einkauf, Umsatz und Lager
  • Überwachung der Lagerbestände
  • Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
  • tägliche Email und Telefonkorrespondenz
  • Ablage und Post
  • Terminverwaltung
  • Verhandeln mit Lieferanten und Herstellern
  • Bearbeitung von Bestellvorgängen (Angebote einholen und prüfen, Artikel anlegen, Kassenanträge, PO und Bestellungen platzieren)
  • Bestellvorschläge im Warenwirtschaftssystem erstellen
  • Einbringen von Vorschlägen zur Produktentwicklung und Sortimentsplanung
  • Warenzugänge, Reklamationen und Rechnungen buchen und ggf. prüfen
  • Organisation der Logistik aller Retail-Produkte
  • Min und Max Bestände hinterlegen und regelmäßig prüfen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter TI, Lieferanten und externen Partnern mit denen eine Zusammenarbeit oder Kooperation besteht

Das erwarten wir von Dir

Abschluss

Kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Bürokauffrau/mann)

Berufserfahrung

Erfahrungen im Bereich Einkauf und Administration

Voraussetzungen

Du beherrschst die aktuellen und gängigen Methoden und Werkzeuge des Controllings

Sprachkenntnisse

Gute Sprachkenntnisse, mindestens englisch

Kenntnisse

in SAP und der Warenwirtschaft

Eigenschaften

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest sehr strukturiert

Besondere Fähigkeiten

Sehr guter Umgang mit Word, Excel, und Power Point

Mitarbeitervorteile

Wir möchten, dass Du motiviert bist.

Vergünstigungen

Rabatte auf hauseigene Produkte und Services.

Private Nutzung

Kostenfreier Zutritt zum Tropical Islands – auch nach Feierabend sowie Freikartenaktionen für Familien und Freunde.

Entwicklung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.

Verpflegung

Vergünstigtes und reichhaltiges Speisen- und Getränkeangebot in unserem Mitarbeiter-Restaurant.

Kleidung

Kostenfreie Dienstkleidung, inklusive Wäscheservice.

Arbeitszeit

Diverse Arbeitszeitmodelle – unter anderem Voll- sowie Teilzeitstellen und Saisonbeschäftigung.

Events

Jährliche Mitarbeiterpartys, Weihnachtsfeiern sowie verschiedene Teambuildings.

Shuttle-Service

Kostenfreier Bus-Shuttle vom Bahnhof „Brand Tropical Islands“ zum Resort und wieder zurück.

Parken

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze in ausreichender Anzahl vorhanden.

Südsee-Feeling

Lagune, Wasserfall, Sandstrand und Palmen – Arbeiten, wo andere Urlaub machen.

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Zahlen, Daten, Fakten

Das Tropical Islands

Wir leben die Tropen! Der Regenwald, die Südsee, die Lagune, der Sandstrand, die Abenteuer-Lodges, die Suiten, das Tropendorf, der Wasserrutschen-Turm, unsere sieben Saunen und Dampfbäder … die tropische Urlaubswelt erfordert die Pflege und Hingabe von 22 Abteilungen, die bereichsübergreifend im Team arbeiten und eng zusammen stehen.

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Zahlen, Daten, Fakten

Die Architektur ist bemerkenswert: Das Tropical Islands befindet sich in einer der größten freitragenden Hallen der Welt. 66.000 Quadratmeter überspannt das mächtige Kuppeldach und am höchsten Punkt misst es 107 Meter Höhe. Auf der gewaltigen Fläche finden unsere Gäste eine einzigartige, tropisch thematisierte Landschaft.

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